CƠ HỘI NGHỀ NGHIỆP

Chuyên viên Hành chính – Nhân sự

Chức danh công việc	Chuyên viên Hành chính – Nhân sự
Khối	Hỗ trợ
Chức danh cấp trên trực tiếp	Trưởng phòng/ Giám đốc Khối Hỗ trợ
Địa điểm làm việc	B3-19, Vinhomes Gardenia, Hàm Nghi, Nam Từ Liêm, Hà Nội

I. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

Đảm bảo công tác Hành chính – Nhân sự trong Công ty hoạt động ổn định, trơn tru.

II. NHIỆM VỤ

1. Hành chính

Quản lý vệ sinh văn phòng, trang thiết bị, văn phòng phẩm, tài sản văn phòng, nề nếp hoạt động chung.
Thực hiện công tác lễ tân, đón tiếp khách hàng, đối tác, chuẩn bị các đoàn công tác trong nước và quốc tế.
Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng: mua sắm, bảo hành, bảo trì, sửa chữa thiết bị.
Phụ trách an ninh, kỹ thuật toà nhà.
Quản lý phần mềm quản trị nội bộ.
Xây dựng, soạn thảo văn bản và cập nhật các form mẫu liên quan đến công việc hành chính.
Tổ chức, hỗ trợ các cuộc họp, hội thảo, truyền thông nội bộ, hoạt động ngoại khoá.
Chăm sóc sức khoẻ, hỗ trợ công việc cá nhân của BLĐ, CBNV phù hợp năng lực.
Lái xe ô tô cá nhân/ xe Công ty hỗ trợ công việc chung.
Theo dõi ngân sách hành chính văn phòng, mua sắm hàng hoá, dịch vụ và hoàn thiện hồ sơ thanh toán.

2. Nhân sự

Thực hiện công tác tuyển dụng: đăng tin, tiếp nhận hồ sơ, sàng lọc, tổ chức phỏng vấn.
Theo dõi biến động nhân sự, chấm công, phép năm, đối soát lương, báo tăng/giảm BHXH, BHYT.
Đề xuất, thực hiện chế độ, chính sách cho CBNV theo quy định.
Ban hành các văn bản trên hệ thống thông tin Công ty.
Hỗ trợ truyền thông nội bộ, tổ chức sự kiện, phát triển thương hiệu, văn hoá doanh nghiệp.
Hỗ trợ các kế hoạch nhân sự: đào tạo, đánh giá nhân sự.
Xử lý quan hệ lao động.
Hoàn thiện hồ sơ nhân sự: HĐLĐ, quyết định,…
Quản lý, lưu trữ hồ sơ giấy tờ nhân sự.

III. CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ

Lương: 10 – 15 triệu và không giới hạn thu nhập.
Cơ hội thăng tiến nhanh chóng.
Làm việc với các quỹ đầu tư, công ty đa quốc gia, tập đoàn lớn tại nhiều quốc gia.
Điều chỉnh lương định kỳ hàng năm, tăng lương đột xuất theo hiệu quả công việc.
Thưởng hiệu quả công việc, thưởng các kỳ lễ, thưởng cổ phiếu ESOS có giá trị lớn.
Thưởng lương tháng 13, thưởng cuối năm theo hiệu quả kinh doanh.
Tham gia các sự kiện: teambuilding, du lịch thường niên…
Phúc lợi Đám cưới, Thăm bệnh, Khám sức khỏe định kỳ.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ.
Tham gia các chương trình đào tạo chuyên sâu về quản trị, tài chính, đầu tư…

IV. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Có khát vọng lớn, kiên trì thực hiện mục tiêu.
Giới tính: Ưu tiên Nam, từ 23 tuổi trở lên, sức khỏe tốt.
Trình độ: Cao đẳng trở lên chuyên ngành hành chính, nhân lực hoặc kinh nghiệm phù hợp.
Yêu thích công việc hành chính, nhân sự tổng hợp.
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản, sử dụng tốt tin học văn phòng.
Có kỹ năng quản lý, tổ chức, sắp xếp công việc.
Có tư duy logic, kỹ năng giao tiếp, lắng nghe tốt.
Biết lái xe ô tô (bắt buộc).
Kinh nghiệm: 1-2 năm.

V. ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC